Cosa serve per organizzare una festa
 

Questa pagina contiene i consigli di Alex Baldi per organizzare feste private da ballo e vale anche per matrimoni ed altri eventi dove si voglia comunque ballare. Per fare una "festa senza ballo", quindi solo con musica da ascolto in sottofondo, si hanno meno obblighi di legge e di tasse, ma qui vi parlo solo della FESTA DA BALLO CON DJ e vi consiglio di seguire questi suggerimenti:

Dovrete decidere la LOCATION, ovvero...DOVE farla
Assolvere gli OBBLIGHI di legge
Decidere che MUSICA vorrete
Organizzare RISTORO e BEVANDE
Organizzarla in un posto che abbia l'agibilità, ovvero sia un luogo pubblico che ha i permessi (ballo, pubblica sicurezza, prevenzione incendi ecc ecc) o in una casa privata dove ci siano spazi e servizi adatti al numero di persone che si prevedono alla serata. Evitare di farla in spazi troppo larghi, meglio che si stia + stretti che troppo larghi per fare + atmosfera. Il costo di una location varia con il numero d'invitati e con la bellezza e la rarità del posto, si parte dai 200/300 euro per una sala "popolare",  ai 1500/2500 ed oltre per un posto esclusivo.
PREZZI:
circolo ARCI o Soc.di Contrada: da 250 a 500
agriturismo/sala dedicata: da 500 a 1500
villa o castello: da 1500 a 2500 ed oltre


Esempi di "locations" nei dintorni di Siena:
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Decidere in modo chiaro che tipo di festa si vuole, se si è più d'uno mettersi bene daccordo su cosa vogliamo ottenere senza farsi prendere la mano da idee astruse, ma pensando sempre a come staranno poi i nostri ospiti. Ad esempio.....pensare ai posteggi...predisporre un guardaroba...non distaccare mai l'american bar dalla zona-ballo...chiamare un barman è sempre un'ottima scelta che costa dai 150 ai 250 Euro...pensare ai servizi igienici...dosare sempre con eleganza i buffet, evitando le ammucchiate di cibi e bevande per non assistere ad "assalti a Fort Apache" da parte dei vostri ospiti...pensare ai bambini (se ce ne sono) ed ingaggiare animatrici per piccoli (Prezzo 80/100 euro a ragazza) o coinvolgerli nella festa...
Nella scelta di un DJ, pensare ad uno che sia adatto a "reggere" il tipo di festa che si vuole, mai prendere un DJ "da discoteca" se ci si vuole divertire a ballare tutti assieme, vi ritroverete ad ascoltare musica "di tendenza" che, pur ottima, potrebbe non esser "aggregante", meglio sempre avere chi sa variare i generi, per creare momenti sempre diversi. Per l'uso del microfono ricordarsi che se è vero che un'animazione troppo pesante è nociva, è anche vero che non sentire una sola parola è triste e non aggregante, ci vuole sempre equilibrio, anche nell'uso della voce.
PREZZI MEDI:
DJ con poca esperienza: da 150 a 250 Euro
DJ medio come esperienza e repertorio, senza impianti: da 250 a 350 Euro
DJ esperto, animazione, impianti e repertorio, da 400 ad 800 Euro
DJ completo e di "settore": da 800 a 1500 Euro

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Pagare la SIAE (Società Italiana Autori & Editori) andando alla sede della SIAE in Via Massetana Romana, si pagano dai 90 ai 200 Euro, cambia il prezzo con il numero di ospiti. Ricordarsi di dare il documento SIAE al DJ che lo deve compilare con le canzoni della serata, lo dovrete riportare voi alla SIAE.
Assicuratevi che il gestore abbia fatto la comunicazione alla Questura e se la fate a casa vostra, avvertite i Carabinieri di zona.
Se la festa è grande e con ospiti molto vari, è meglio pensare ad un servizio di "sicurezza" ed assumere del personale adatto.
Costo di un "buttafuori", dai 100 ai 150 Euro
Altro personale può esser utile per diversificare la festa, abbinare una band-live al dj, è un ottimo modo, ingaggiare ballerine e ballerini, far accompagnare la cena ad un gruppo live.
PREZZI MEDI:
Ballerina/o da 150 a 250 Euro
Band-live 4 elementi da 600 a 1200 Euro
Duo di classica (arpa e violoncello) da 800/1200 Euro
Se pensate ad un catering per cibo e bevande, consiglio di scegliere sempre un menù leggero, anche se vario e con proposte culinarie poco pesanti e servite in un tempo ragionevole nello spazio delle due ore massimo ed accordarsi per avere almeno due persone di servizio fino alla fine.
PREZZI:
Il prezzo di un catering và calcolato a persona e varia fra i 50 ed i 100 Euro (cena e dopocena).
Assicurarsi che il DJ o chi suona, siano forniti d'un impianto suono adeguato alla situazione, ricordate che un impianto piccolo potrà esser completamente assorbito con molte persone davanti, quindi non lesinate potenza se avete oltre i 30-40 ospiti e non volete rischiare che tutti vadano dal dj a chieder di alzare il volume. Se chi fà la serata non è provvisto d'impianto suono, lo dovrete affittare voi ed il prezzo varia da un minimo di 200, fino ad un massimo di 700 Euro per il solo noleggio di un giorno
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I prezzi che ho messo non sono proposti da me, ma è quel che c'è in giro.
E non dimenticate che alla vostra festa chi si può divertire più di tutti...siete VOI, rilassatevi, godetevela...non fatevi stravolgere dai pensieri e..
Buona serata!!